Spracovanie miezd

Payroll Outsourcing

Hľadáte riešenie, ktoré Vám zabezpečí bezpečné, jednoduché a spoľahlivé spracovanie mzdovej agendy?

Lugera poskytuje kvalitný a včasný payroll servis, vrátane detailných reportov a administratívnej pomoci – kedykoľvek ho potrebujete.

Vždy načas

Spoľahlivo

Prehľadne

A. Personálna agenda

  • vedenie personálnej agendy ako podkladu k spracúvaným mzdám v informačnom systéme
  • vedenie evidencie pre potreby sociálneho a zdravotného poistenia
  • súčinnosť s klientom pri komunikácii
    – s úradmi SR (daňový úrad, sociálne a zdravotné poisťovne, DDP, …),
    – s príslušnými orgánmi a organizáciami kontroly (daňová, ÚP, poistenia)
  • vystavovanie potvrdení pre zamestnancov
  • spracovávanie pravidelných mesačných reportov podľa dohody

B. Proces a obsah spracovania mzdovej agendy

  • dodanie všetkých podkladov potrebných pre registráciu zamestnancov (PZ, osobný dotazník, informácie o invalidite, dôchodkoch, exekúcii, zrážkach zo mzdy, daňovom bonuse, vyhlásenia na uplatnenie nezdaniteľnej časti základu dane,..)
  • dodanie klientom skontrolovanej a schválenej správnosti dochádzky zamestnancov klienta z dochádzkového systému podľa vopred dohodnutého formátu na import dát
  • dodanie všetkých podkladov potrebných pre mesačné spracovanie miezd (zmeny vo vstupných dátach zamestnanca, mesačné bonusy, zrážky, finančné príspevky na stravu a iné, podľa dohodnutých podmienok u zamestnávateľa a prípadne podľa dohodnutých podmienok v Kolektívnej zmluve)
  • kontrola úplnosti dodaných vstupov a dokladov objednávateľom a ich zaslanie spracovateľovi miezd do vopred určeného termínu

Čo zahŕňa spravovanie mesačných výstupov?

Spracovanie výstupov mesačných miezd objednávateľovi zahŕňa:

  • mzdová rekapitulácia ako podkladu pre zúčtovanie miezd
  • hromadné príkazy na úhradu miezd, odvodov a zrážok
  • výplatné pásky zamestnancov – pdf formát a elektronické výplatné pásky zamestnancom
  • odosielanie mesačných výkazov do sociálnej poisťovne a zdravotných poisťovní
  • odosielanie mesačných prehľadov o zrazených a odvedených preddavkoch na daň
  • odosielanie ročného hlásenia o vyúčtovaní dane zo závislej činnosti
  • odosielanie pravidelných výkazov pre štatistiku týkajúcich sa miezd
  • zostavu nákladov na nevyčerpanú dovolenku a iné mesačné reporty podľa dohody

Aké sú všeobecné termíny spracovania?

Termíny spracovania – všeobecne:

  • objednávateľ dodá podklady na spracovanie miezd najneskôr do 3. pracovného dňa nasledujúceho mesiaca za predchádzajúci mesiac, písomnou formou (emailom)
  • poskytovateľ najneskôr do 8. pracovného dňa / najskôr po 3 pracovných dňoch od zaslania kompletných podkladov objednávateľom zašle spracované podklady pre vyplatenie miezd pracovníkov a pre úhrady ostatných odvodov
  • doručenie výplatných pások: do 10. pracovného dňa v nasledovnom mesiaci (podľa požiadavky klienta)
  • odovzdanie príkazu k úhrade miezd a odvodov: do 10. pracovného dňa v nasledovnom mesiaci (podľa požiadavky klienta, smerom k výplatnému termínu)
  • informácie o nástupe nových zamestnancov zašle objednávateľ najneskôr 2 pracovné dni pred nástupom, informácie o ukončení pracovného pomeru najneskôr na 2. deň od ukončenia, a iné informácie o zmene stavu zamestnancov do 2 pracovných dní.

Ako prebieha vzájomná komunikácia?

Komunikácia:

  • klient určí zodpovednú osobu na svojej strane ohľadom komunikácie osobných a mzdových dát zamestnancov podľa platných zákonov
  • personálnu a mzdovú agendu vykonávame v IS Human
  • užívateľský prístup k údajom vedenia mzdovej agendy je možné zabezpečiť vzdialenou pracovnou plochou u klienta (Remote Desktop-RDP)
  • RDP umožňuje prístup do modulu personalistika v mzdovom a personálnom SW HUMAN, ktorý je umiestnený na serveri poskytovateľa. To znamená, že pracovníci klienta môžu v uvedenej aplikácii:
    • prezerať a zapisovať nové osobné údaje
    • aktualizovať existujúce údaje
    • lokálne tlačiť a exportovať údaje
    • využívať tlačové výstupy a existujúce zostavy
    • samostatne, prípadne s podporou poskytovateľa vytvárať nové zostavy
  • Poskytovateľ zabezpečí podmienky pre vzdialený prístup pracovných staníc PC zákazníka.

Aké sú výhody outsourcingu?

Výhody outsourcingu

Najväčšou prednosťou nami ponúkaného riešenia je poskytnutie dlhoročných skúseností v oblasti outsourcovania vedenia mzdovej agendy, zníženie nákladov na nižšie uvedené činnosti a v neposlednom rade diskrétnosť v odmeňovaní jednotlivých zamestnancov.

Outsourcovaním uvedených oblastí je možné podstatne znížiť alebo úplne eliminovať náklady za nasledovné položky:

  • mzdové náklady a náhrady pracovníkov mzdového, personálneho a náborového oddelenia
  • náklady spojené s pracovným miestom (zariadenie, energie, …)
  • vzdelávanie a rozvoj pracovníkov
  • softvér a licencie (pravidelný update, customizácia)
  • IT infraštruktúra – administrácia a údržba
  • nahraditeľnosť a zaškoľovanie nových pracovníkov
  • administratívne a kancelárske náklady (telefónne účty, papier, toner, …)
Externé spracovanie miezd

Payroll Outsourcing

Máte záujem o približnú kalkuláciu pre službu Payroll Outsourcing? Máte otázky, ktoré sme ešte nezodpovedali?

keyboard_arrow_up